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【当前可用cV:85点。】
果然有效!林凡精神一振。
接下来,他把目光投向了处里的文件共享和版本管理混乱的问题。大家习惯在局域网共享文件夹里直接修改文件,经常出现版本覆盖、找不到最终版的情况。
林凡没有选择复杂的版本控制系统,而是利用现有的windows服务器功能,结合一个简单的批处理脚本,设置了一个带日期时间戳的自动备份机制。每天定点将共享文件夹的内容自动备份到另一个位置,并以日期命名,清晰明了。
他趁着王处长心情好时提了一句,说可以避免文件误覆盖丢失。王建军觉得这主意不错,不改变大家操作习惯,又能增加一道保险,便点头让林凡去弄了。
脚本部署成功那天,平时深受版本混乱之苦的几个老同志都松了口气。
【检测到宿主优化文件管理流程,降低工作失误风险。奖励cV:+20点。】
【当前可用cV:105点。】
然而,并非所有尝试都一帆风顺。
林凡发现处里每周都要打印大量会议材料,很多材料其实会后就被束之高阁,造成纸张和耗材的浪费。他写了个简单的双面打印和页数统计的小工具,建议非必要材料默认双面打印,并设置了打印提醒。
结果,工具装上还没半天,副处长高强就皱着眉头找来了:
“小林啊,这个双面打印……有时候急着要单面盖章或者签批,不方便啊。还有这个打印提醒,跳出来耽误时间。心意是好的,但还是要考虑实际工作的灵活性嘛。”
林凡只好讪讪地取消了默认设置,只保留了不显眼的页数统计功能。这次尝试,cV一点没赚到,反而差点被扣上“不懂实际”的帽子。
他算是明白了,在机关,有些“效率”是可以提升的,但绝不能触动固有的工作习惯和所谓的“灵活性”,尤其是领导觉得方便的“灵活性”。
吃一堑长一智,林凡变得更“狡猾”了。他不再追求明显的、改变习惯的创新,而是专注于那些“润物细无声”、能切实减轻工作量且不让任何人感到不便的“小优化”。
他给处里的内部查询系统(一个古老的Access数据库)增加了一个模糊搜索和常用查询条件保存功能,让同事们查资料不再需要每次都输入冗长的条件。
——【奖励cV:+15点。】
他写了一个自动检查信息报送格式规范的小脚本,能在复制粘贴时自动提示常见错误(如日期格式错误、缺少必填项等)。
——【奖励cV:+15点。】
他甚至改造了一下办公室那个老旧的网络打印机,给它加了个状态监控和简易的故障报修提示脚本。
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